|对话钉闪会操盘者( 四 )
钉钉今天的整体战略就是要做好开放 , 和生态合作伙伴一起优势互补 , 更好的服务客户
Q:目前钉钉的协同办公产品 , 比如钉钉文档和钉钉项目 , 它们与市场上的同类产品相比的优势在哪里?还有哪些改进的地方?
傅徐军:
钉钉文档是阿里巴巴自主研发的企业协同办公套件 , 产品定位是企业知识创作和知识管理平台 , 包含「3+1」体系 , 即文档、表格、脑图+知识库 。 与市场同类在线文档产品相比 , 钉钉文档起步最晚 , 但也有自己优势和特点 。
第一 , 强化知识沉淀与管理 。 企业的信息和知识 , 以不同的形式离散地存在于各个工作场景中 。 例如群聊天 , 将本地的 Word、Excel、PPT 文件发送到聊天窗口中;例如日志 , 我们会到日志系统中去阅读日报、周报;例如跟进一个项目、开一场会议的资料.……
它们共同存在一个问题 , 这些文件所承载的价值 , 会随着时间和信息的暴涨 , 被散落在场景里 , 得不到很好的使用 。
如何通过便捷的方式 , 一站式存储 , 高效地组织和整理 , 成为我们当下要面临的首要问题 。
钉钉知识库近期的功能升级和体验的优化 , 很好地解决了这个问题 。 无论是本地上传的文件 , 还是我们创建的在线文档、日志、会议纪要等 , 都能通过一键转存到知识库中 。
- 在文档沉淀和管理上 , 钉钉文档既可以以文件夹的方式将这些离散的文件 , 有序地组织起来 , 形成知识的目录树 。
- 也可以将文档以链接的形式插入另外一篇文档 , 使得这两篇文档建立起双向关联的引用关系 。 这就是双向链接 , 它打破了树形分类的约束 , 以一种自由、拓扑的网状连接方式展示文档之间的关系 。
- 随着文档的沉淀越来越多 , 文档与文档之间的连接关系也会不断增长 , 最终形成一张不断生长的文档关系图谱 。 只要从一篇文档作为起点 , 便可以在知识的海洋里漫游 。
- 还可以通过“引用块”的技术(目前仍在内测中) , 对文档碎片进行高效使用 , 大大提高的效率 。
“/” 还具备企业应用连接能力 , 阿里员工只需通过输入“/”, 便可快速连接到公司内部的企业级应用 , 插入OKR卡片 , 项目管理卡片 , 数据系统卡片等 , 并实现数据的双向同步 。 未来我们会持续内容加强开放和链接能力 。
第三 , 智能技术 。 钉钉文档与阿里巴巴达摩院在智能创作领域也有非常深入的合作 , 推出了语音速记 , 并会持续推出智能翻译、智能纠错、OCR识别等更加智能、轻盈的创作工具 。
04 协同产品未来:数字化连接器与AI、VR/AR加持
Q:在您看来 , 协同办公行业需要创新吗?具体如何做好创新?
傅徐军:这是肯定的 , 不只是协同办公 , 每一个行业都需要持续创新来更好服务客户 , 打长期竞争力 。 有几个原则可以参考:
第一 , 贴近客户 , 了解客户的痛点和难点 , 不是为了创新而创新 。
第二 , 保持对技术变革的敏感度
第三 , 把基础体验和产品顶层设计做好 。
另外 , 在团队中鼓励自下而上创新 , 鼓励小而美的产品创新
Q:协同办公产品是如何与企业数字化转型联系的?协同办公在其中扮演什么样的角色?
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