整个过程严肃认真,没有任何客套,完全公事公办,前后几分钟时间,茶也不喝一口就走了 。
他们一走,领导让我牵头负责这个事情,我头就大了!
但没有办法,只能按照劳动监察大队的流程,一步一步的走 。
1、准备材料
接下来就严格按照《调查询问书》上所列的 , 准备各类材料 。
①营业执照副本、组织机构代码证;
②从业人员名册;
③工资明细及支付凭证;
是所有从业人员的工资明细 。
④考勤明细及汇总;
这个最耗时间和精力,因为,我们单位从业人员二千多人,一个月的考勤全部打印出来,那是要好多A4纸的 。按一人一张的话,就是二千多张 。
然后根据考勤做汇总,要具体到每个人,每个月工作时间多少?其中:加班时间有多少?超过劳动法规定的工作时间有多少?加班工资支付了多少?以及定额工人的工时单价是多少?等等 。
⑤任意几名员工的劳动合同文本及复印件;
⑥社保缴纳凭证;
⑦授权委托书及受委托人身份证复印件;
⑧带上单位公章 。
2、接受调查询问
在规定的时间点 , 带上以上材料 , 到劳动监察大队接受调查询问 。
劳务派遣公司也要派员一同前往 , 接受相应调查询问 。
调查询问内容包括:
劳动法规的执行情况;
有没有申请综合工时制和不定时工时制;
有没有按规定缴纳社保;
有没有拖欠员工工资;
有没有按规定支付加班工资等等 。
3、审查
询问结束后,我们留下所有材料,他们要逐一审核 , 这个审核相当仔细 。
包括:
①每个员工的工资待遇是否合法?
若一个员工的工资,低于当地政府规定的最低工资标准,如果有缺勤,那没有大问题,若没有缺勤 , 单位就违法了 。
②社保是否按规定比例缴纳?
多缴行,少缴不行 。
③根据考勤,计算有没有违法延长工作时间?有没有按规定支付加班工资?
④劳动合同文本的内容是否合法?
等等 。
4、继续接受调查询问
审查期间发现问题,继续接受调查询问,其间要反复好几次 。
5、整改
员工举报我们单位没有支付加班工资 , 最后审查结果是:
①没有足额支付加班工资;
②违法延长劳动者工作时间,即部分员工加班时间超过36小时 。
劳动监察大队要求我们立即整改 。
没有足额支付加班工资 , 是因为有一个车间在计算加班工资时,单价搞错了,少付每个员工7元到60多元不等 。
其他车间都按规定足额支付了!
因此,这条没有算我们违法,只是一个车间计算时出了差错,主观意愿上没有想违法 。
然后,马上把少算的加班工资补发,并让员工签字确认 。
对于违法延长工作时间,劳动监察大队出具了《责令改正通知书》,要求单位提出整改意见 , 合理安排员工工作时间,保障劳动者合法休息的权益 。
如在规定的时间内拒不改正的,就要对单位予以处罚 。
整个监察过程 , 从6月2日到8月底,历时近3个月 。这还是在我们没有多少违法情况的前提下 。
由此可见,单位不怕劳动仲裁,而怕劳动监察!因为 , 劳动仲裁就事论事、不告不理 。而劳动监察查得彻底、时间长、限时整改,拒不改正的,还要予以处罚,甚至影响单位承接业务 。
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