11、突发事件处理由劳动部负责 。负责人：XX
12、工作分配：根据策划书对各项工作进行分配，落实到每个部门，实行部门负责人责任制 。
事后处理：
1、待活动结束后所有成员留下来清理场地，确保在离开之后 ， 地面的清洁 。
2、要求各部门对本次活动做一份总结，整理好此次活动的所有资料，按时交至主席团 。
注意事项：
1、活动开始前要点清人数 。
2、活动进行中，由督察部维持会场的纪律，保证活动顺利进行
3、不要开展危险性的游戏，及不能开展对人员有侮辱性等的游戏 。
七、经费预算
水果130元
茶水40元
瓜子60
元聘书100
气球彩带35元
游戏小礼品35元
关于茶话会活动策划5活动背景：
在这桂花飘香的季节里，我们迎来了一批青春蓬勃、满怀希望、有远大志向的XX届新生，新的学年，新的景象 ， 必定面临着众多新的挑战 。院学生会各部门崭新的阵容已经形成，为了更好的.配合团委安排的各项工作 ， 让学生会各个部门更好的交流，以及全院各系生活部之间相互学习，交流工作经验 。为此成工院生活部承办第六届茶话会 ， 通过活动形式促进全院各部门之间的友谊，让各部门更好的为院团委、以及同学们服务!
一、活动主题：
新学校 ， 新学期，新起点，新生活
二、活动目的：
1、宣传院团委学生会，让更多同学注意、了解院学生会这个积极、阳光的集体 。
2、为院学生会内部成员以及各系生活部之间提供交流机会，以促进我院学生会发展 。
3、营造美好的校园环境 ， 丰富同学们的课余生活，促进同学们的身心健康发展 。
4、为培养一批优秀的学生会干部提供一次交流的平台 。
三、活动对象：
XX级-XX级院学生会各部门成员和各系生活部成员 。
四、活动时间： XX年x月xx日
五、活动地点： 报告厅
六、主办单位： 成都工业学院
七、承办单位： 院团委学生会生活部
八、活动策划： 院生活部
九、参与方式： 以承办单位邀请为主 ， 宣传为辅 。
十、活动形式： 节目表演、老师讲话、代表发言
十一、特邀嘉宾： 团委老师、后勤老师
十二、活动负责人：
徐畅、满意、彭博、王廷顺、张思佳
十三、前期准备：
(一)、主持人选拔：
主要面对参加此次茶话会单位内部选拔 。(鼓励毛遂自荐，但是必须通过考察方可担任主持人 。)注：候选人要具备标准的普通话，及形象气质佳 ， 主持风格具有感染力 ， 有一定台风和主持经验者 。
(二)、活动宣传：
1、由宣传部和生活部一起制作展板，要极大限度的宣传此次活动 。(至少制作三张展板)
2、在各宿舍下张贴关于此次活动的海报 。
(三)、活动用品准备：
1、租赁音响、话筒借花盆 。
2、宣传海报用纸、展板 。
3、制作或购买邀请函、座签 。
4、主持人串词准备 。
5、互动游戏准备 。
6、制作环保垃圾袋 。
7、奖品(笔记本、中性笔) 。
8、饮水机、纯净水准备 。
9、购买气球、彩带、纸杯 。
1、塑料果盘准备 。
11、签到表、活动意见表准备 。
11、清洁工具准备 。
十四、活动流程：
1、学生会各部门同学一起布置会场 。(17:)
2、接待小组请老师及各部门干部入座 。(18:)
3、主持人宣布此次活动开始 。(18:3)
4、主持人请团委老师、后勤老师、学生会大三的讲话 。(18:35)
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