8、参加商务活动时要求正装，应事前准备好交换礼物、名片 。
9、参加讨论、交流活动时请多提问 ， 避免冷场 。
10、如在公务场合要单独交换名片、派发资料及合照时，请听从指挥，顺序而行 。
社交习俗
日本人社交习俗总的特点可以用这样几句话来概括： 待人处事彬彬有礼，微笑相迎精神欢喜； 见面问好鞠躬行礼 ， 谦让礼貌讲求规矩； 语言文明说话客气， 交谈乐于轻声细语； 白色、黄色受人爱昵， 绿色、紫色民间为忌；乌龟、鹤类长寿吉利，狐狸和獾人人厌弃 。
在生活细节上有如下特点：
日本人在社交活动中 ， 爱用自谦语言，并善于贬己怡人 。“请多关照”、“粗茶淡饭、照顾不周”等，是他们经常使用的客套话 。
他们很重视衣着仪表的美观 ， 在公开场合，一般都要着礼服，以西装套服较为常见 。他们最喜爱的服装是和服 。
他们有崇拜、敬仰“7”的风俗，据说这与太阳、月亮、水星、金星、火星、木星、土星给人间带来了光明、温暖和生命有关 。
日本人有喝茶的习惯，一般都喜欢喝温茶 。斟茶时，他们的礼貌习惯是以斟至八成满为最恭敬客人 。他们饮茶时 ， 喜欢主客间相互斟茶，不习惯自斟自饮，即客人在主人为其斟茶后 ， 马上接过酒瓶给主人斟茶 。认为这样相互斟茶能表示主客之间的平等与友谊 。
日本人不习惯以烟待客 。他们自己吸烟时，一般不向客人敬让 。因为吸烟有害健康，不能用来招待至亲好友 。
日本人的等级观念很强 ， 上、下级之间，长、晚辈之间的界限分得很清楚 。妇女一般对男子极为尊重 。
他们在社会交往中最好送礼，而且注意实惠 ， 讲究礼品的颜色 。他们经常把一些小礼物送人；一般在遇吉事送礼中喜用黄白色或红白色，在遇不幸事时，送礼惯用黑、白色或灰色 。他们对白色感情较深，视其为纯洁的色彩；日本人还昵爱黄色，认为黄色是阳光的颜色 ， 给人以生存的喜悦和安全感 。
他们喜欢乌龟和鹤类等动物 。认为这些动物给人以吉祥和长寿的印象 。
菊花是日本的国花，但他们最喜爱的是樱花，喜爱樱花纯洁、清雅和高尚的风姿；喜爱樱花给人们带来美好的春光；喜爱樱花那种毫不迟疑地开落的豪爽性格 。他们视樱花为日本民族的骄傲，把樱花作为勤劳、勇敢、智慧的日本人民的象征 。
鞠躬礼仪
日本人相互见面多以鞠躬为礼 。比较熟悉的人见面互相鞠躬以二三秒钟为宜；如果遇见好友，腰弯的时间要稍长些；在遇见社会地位比较高的人和长辈的时候 ， 要等对方抬头以后把头抬起来，有时候甚至要鞠躬几次 。
他们在社交场合上也施握手礼 。
日本的乡村礼节礼仪方式也较多，女子在送亲友告别时，一般多施跪礼（即屈膝下跪）；男子的告别礼是摇屐礼（即手持木屐在空中摇动） 。日本虾夷族（阿伊努）人相会的礼节是先双手合十，然后缓缓举向额前，掌心向外，男拍胡须，女拍上唇，再相互握手 。
鞠躬是日本的传统问候方式，如今已渐为握手所代替，在日本旅游，如果主人伸出手来就握手，如果主人鞠躬 ， 最好回以鞠躬礼，鞠躬时两手垂放，身子弯到与腰平 。如果日本人回家，一般是开门的先鞠躬 ， 回来的人再回以鞠躬 。不一定的，比如在日本有很明显的男女尊卑之分，一般的是女人先向男人鞠躬 。
在日本鞠躬还分站式鞠躬和跪式鞠躬：
站式鞠躬：“真礼”以站姿为预备，然后将相搭的两手渐渐分开，贴着两大腿下滑，手指尖触至膝盖上沿为止，同时上半身由腰部起倾斜，头、背与腿呈近90度的弓形(切忌只低头不弯腰，或只弯腰不低头) ， 略作停顿，表示对对方真诚的敬意，然后 ， 慢慢直起上身，表示对对方连绵不断的敬意，同时手沿脚上提 ， 恢复原来的站姿 。鞠躬要与呼吸相配合，弯腰下倾时作吐气，身直起时作吸气 ， 使人体背中线的督脉和脑中线的任脉进行小周天的循环 。行礼时的速度要尽量与别人保持一致，以免尴尬 。“行礼”要领与“真礼”同，仅双手至大腿中部即行 ， 头、背与腿约呈120度的弓形 。“草礼”只需将身体向前稍作倾斜，两手搭在大腿根部即可，头、背与腿约呈150度的弓形 ， 余同“真礼 ” 。
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