微软|Office 2021正式亮相:强大特性助力高效办公( 二 )



在Office 2021应用的顶部 , 微软加入了全新的Microsoft搜索框 。 通过这个搜索框 , 我们可以快速检索到自己的所需内容 , 其中包括从文本到命令在内的本地内容 , 以及包括最近协作的人、帮助在内的在线内容 , 用户还能通过点击“查看...的更多搜索结果”来获取图片、知识、文件和网页内容 。
Microsoft Office的功能选项藏得很深 , 这也算是国内用户经常抱怨的一点了 。 从实际体验来看 , 只要用户输入关键字 , Office搜索就会自动给出对应的功能 , 同时也会自动搜索文内的关键字 , 这两项功能还是很好用的 。 至于查询在线内容这块 , 考虑到Office用的是必应搜索 , 小雷觉得还是自己上百度/谷歌查询更好一点 。

针对初学者用户 , Office 2021加入了不少Microsoft 365才有的高级创作素材&模板 , 只要轻击“新建”按钮 , 初学者就能在数以千计的丰富图标、优质模板、更多字体等高级创作素材中进行选择 , 每个人都能制作引人入胜的文档和演示文稿 。
不管是学生 , 还是上班族 , 我想都应该经历过需要制作课题报告、求职简历、期末PPT而在网上翻找对应素材的时候 。 从个人实际体验来看 , Office 2021提供的创作模板涵盖了报表、发票、商务票据、求职信、聚会邀请函 , 各式各样的PPT也是一应俱全 , 使用起来还是非常便利的 。

既然是和Windows 11同时发布的官方应用 , 那么Office 2021自然也要为Windows11的新特性做出一些改变 , 而这就意味着和Windows 11系统一致的圆角设计、全新的调色板和扁平化设计的功能选项卡 。 从个人观感来看 , 整体设计其实变化不大 , 但是观感确实更加清新明快 , 也和Windows 11的界面风格更贴合 。

值得一提的是 , 这次微软还专门针对深色模式进行了优化 。 以往我们在Windows 10系统里面调整为深色模式 , 只有Word的UI会变成深色模式 , 文档的颜色依然是亮白色 。 现在 , Word 2021终于可以正确地提供深色画布了 , 这也让Windows 11的深色模式实用性大大提高 。

【微软|Office 2021正式亮相:强大特性助力高效办公】接着 , 让我们来看看具体应用更新内容 。 Word 2021主要更新了OpenDocument (ODF) 1.3 的支持 , 同时加入了焦点功能 。 用户可以通过“视图”-“沉浸式阅读器”-“行焦点”来开启该功能 , 将自己的阅读范围限制在一行、三行或是五行 , 以提高工作时的专注度 , 不受其他因素的影响 。

Excel 2021主要新增了9个函数 , 这些原本是Office 365订阅用户独享的函数 , 现在全添加到了Excel 2021里 , 其中包括了可以逐行查找表或范围中需要的任何内容的XLOOKUP函数 , 可以从后向前查找对应数据位置的XMATCH函数 , 可以为计算结果指定名称的LET函数 , 以及六种全新的动态数组公式 。
利用全新函数功能 , 数据处理可以变得更加专业便捷 。 XLOOKUP 函数可以很容易地查找表或范围中的内容 , 例如 , 通过商家代码查找对应的代理成本 , 或根据员工ID查找员工姓名 。 如图所示 , 我们使用XLOOKUP函数 , 将一个单元格指定为可以在其中键入商家编码的单元格 , 并将另一个单元格指定为将显示您键入的对应代理成本的单元格 , 这样就可以在一列中查找搜索词 , 并从另一列中的同一行返回结果 , 而不管返回列在哪一侧 。

新的动态数组功能让您可以在表格的第一个单元格中编写一个公式 , 并返回一个数组 。 其中 , FILTER函数可以根据条件筛选多条记录 , SORT函数可以对表格进行排序 , SORTBY函数可以让表格根据多条件排序 , UNIQUE函数可以提取唯一值 , SEQUENCE可以批量生成序号 , 而RANDARRAY可以批量生成随机数 , 具体操作可以参考下图所示 。

相关经验推荐