PowerPoint 2021的改进主要在于亮点 ， 其一是墨迹重播功能 ， 可以记录用户的手绘墨迹动画以供稍后播放；此外 ， PowerPoint 2021还允许用户自行录制幻灯片并将其另存为视频文件 ， 给用户提供了便利的功能 。
总的来说 ， 对比Office 2019 ， 时隔三年推出的Office 2021新增了不少原本只在Microsoft 365中提供的功能 。 不管是全面改进的性能 ， 完整的实时协作模式 ， 好用的创作模板 ， 新的智能搜索框还是更加清新圆润的用户界面 ， 都能让我们轻松看出Office 2021对比前代产品的革新之处 。
目前Office 2021中文版已经正式发售 ， 其中家庭和学生版748元 ， 小型企业版1998元 ， 专业版5298元 ， 这和上一代Office 2019完全一致 。 三大版本区别主要是包含套件的多寡 ， 其中家庭学生版包括Word、Excel和PowerPoint ， 小型企业版多出Outlook（日程邮件管理） ， 专业版则又要多出Access、Publisher等应用 。
更好用的Microsoft 365
接着 ， 让我们看一下Microsoft 365吧 。 和Office 2021不同 ， Microsoft 365是一种订阅制服务 ， 这也就意味着用户无法通过买断费用拥有这款产品 ， 而是需要定期支付订阅费以访问 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 等办公软件 。 与此同时 ， Office 2021 客户只需支付单笔费用即可换取应用的终身许可证 。
那么 ， Microsoft 365的优点在什么地方呢？首先 ， 和Office 2021几乎不会再获得任何功能更新不同 ， Microsoft 365的功能是常换常新的 ， 所有Office应用和服务都会通过Microsoft 365自动更新最新功能和改进 ， 这意味着Microsoft 365用户不仅能够通过该服务获得Office 2021的改进 ， 未来还能获得更多功能上的实时更新 。
在功能上 ， 和Office 2021不同 ， Microsoft 365为用户提供了不少基于云计算的AI功能 。 首先是Microsoft编辑器 ， 这是微软提供的一个AI写作辅导插件 。 普通版用户使用该插件可以自动检测文档语法或拼写错误 ， 高级版用户更可以享受修改建议 ， 检查表述是否清晰、简洁和正式 ， 帮助用户撰写专业、准确的文档 。
除此以外 ， AI技术在PowerPoint和Excel上也有应用 。 Microsoft 365不仅能分析PPT中的文字、图片、形状等素材 ， 提供专业的美化排版建议；也能够通过AI技术为PPT演讲内容生成不同语言的实时字幕 ， 方便外籍同僚理解；甚至还能借助AI分析表格中的数据 ， 发现蕴含趋势 ， 提供多种图表和数据透视图建议 。
对于喜欢使用OneDrive云存储的用户来说 ， Office 2021附赠的5GB共享空间不一定够用 ， 而Microsoft 365提供了高达1TB的共享空间 ， 让你可以放心地开启自动同步功能 ， 再也不怕文件恢复/误删除的情况发生 。 配套的OneDrive 个人保管库 ， 更是可以保证重要文件的电子版以安全的方式存储在云端 ， 需要时触手可及 。
目前Microsoft 365和Office 2021在功能上的差别并不多 ， 主要还是在云计算、云储存方面存在一些差别 。 当然 ， 这是因为Office 2021刚刚发布的原因 。 举个例子 ， Excel 365在2019年8月收到了XLOOKUP功能 ， 但是该功能并没有被添加到Excel 2021身上 。 换言之 ， 对于Office 2021 版本用户来说 ， 你现在看到的就是你将得到的 。
总结
总的来说 ， 尽管这次Office 2021只是一次增量升级 ， 让Office的功能跟上Microsoft 365的步伐 ， 但是已经足够实用 。 其次 ， 微软让Office也能享受到比较完整的文档协同功能 ， 但是却只提供5G共享空间 ， 明显存在着吸引用户购买Microsoft 365的想法 。 让所有用户都能够参与协同工作 ， 更好地提高团队和整体的工作效率 ， 或许就是微软的宏愿吧 。
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